「精通 Office」可能是我们说得最多的谎话

高级流氓

http://daily.zhihu.com/story/3869509

Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高?

Moevosky,Scotch, Islay

无论 numbers 还是 excel

自带的样式一定是“三色原则”

首行、首列最深

间行间列留白


老美的风格嘛,其实很简单,表格边框只做抬头的底框,内容部分全部留白。如果是填表需要,只需要设置最外围的边框即可。国人的单位,制表喜欢每个单元格都给你做边框。但是下面这个中文表单的布局就很规范了。一看就是 numbers 自带的样式。

以上是初级用法,如果你对制表感兴趣,又喜欢老美他们的制表风格(老美的制表风格中文只能借鉴一半,主要是字体原因)可以继续往下看:Ideabook.com Tutorials (How to design a smart, functional form)

优化前:

优化后:

上述案例是用 Adobe Livecycle Designer 制作的交互式 PDF,也就说可以直接输入文本内容,像网站表单一样的 PDF 文件。在欧美,常用在入会申请、表格申请一类的事务中。如 ACS 的入会申请单。

同样的,用三色原则,填充抬头,副标题,基本就完工了。

类似的案例可以自己搜索 关键词:page layout 或 layout design

有关 ALD 的介绍如下:

http://www.adobe.com/mena_en/products/server/adobedesigner/

Adobe® LiveCycle Designer software enables the creation of forms that combine high-fidelity presentation with XML data handling. The easy-to-use graphical interface of Adobe LiveCycle Designer enables users to quickly design forms, maintain form templates, define a form's business logic, make changes, and preview forms before they are deployed as Adobe PDF or HTML documents.
  • Create dynamic XML form templates that can be rendered as PDF or HTML
  • Support XML data and schema bindings
  • Enhance document security with secure template designs for digital signatures
  • Enable compliance with government accessibility requirements for online forms

如何有效率地制作 PPT?

陈雨桐

我只提一个 tip(是我做 PPT 这么些年总结出的最有用的方法):

做 PPT 之前,把逻辑捋清楚,然后拿笔,把每一页的标题和大致样式画在便笺纸上,一页对应一张,最后把所有张按照 PPT 的逻辑顺序摆放整齐,就像这样(如同 PowerPoint 里的“幻灯片浏览”视图):

(随便找的图,大家心领神会一下。。)

好处在于:

  1. 可以快捷、方便地统揽全局,对各页之间的样式和结构有直观、统一的认知
  2. 更重要的,可以不断变换摆放顺序,以调整 PPT 的逻辑结构

书写和摆放的过程也是梳理逻辑的过程:你能想到的几乎所有宏观的问题,都会清晰地反映在这些便签纸所呈现的缩略图上。

调整好后,开始做 PPT,直接上模版(指内容的样式,非特指 PPT 母板),内容严格按照逻辑框架填充,可以起到事半功倍的效果。

PDF 相比 Word 文档有哪些优越性?

金釗立,刚搬完家,家中暂无网

完全是两个不同定位的东西。不适合放在一起比

  • PDF 的最主要特征是「和设备无关 Device Independent」,不管你什么 os 什么第三方软件,读出来的结果都是一样的。
  • PDF 很早就是一个开放标准了,word 是在 05 年之前一直是 MS 自家封闭的东西,第三方支持度不如 pdf。靠着虚拟打印机驱动的话更是可以实现任何文档转到 pdf。
  • 现在的 pdf 发展出了很多额外功能,adobe 的 acrobat 支持 3d、多媒体、交互、动画等各种新玩意儿。
  • adobe 在 pdf 上做了一整套出版系统。功能和手段都非常丰富。比如 word 连印刷最重要的色彩管理都没,只支持 rgb

用法上,word 是用来做文档的,pdf 是用来准确传递文档 + 浏览的。pdf 文档不是用来编辑的,虽然 acrobat pro 可以一定程度编辑,但还是非常有限。所以 pdf 一般都是作为 export 存在的而不是 save as...

国内 pdf 因为各种原因不是很普及,但国外是 pdf 到处有,交作业、网上放公共文档都是 pdf。我有个同学没买 office,就用 pdf 做演讲幻灯片的……


流氓本色!
Mr.Right
哎 玩到现在 EXCEL中的数据透视表都玩不溜。。